Vị trí lưu tự động của Excel: Nơi tìm và khôi phục các tệp Excel chưa được lưu (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Sự cố máy tính, mất nguồn xảy ra thường xuyên và bất ngờ. Nếu chẳng may bạn mải mê làm việc với bảng tính Excel mà quên lưu lại kịp thời khi Excel ngừng hoạt động; hoặc nếu lỡ tay đóng file mà không lưu lại thì thật là một bi kịch lớn. Tuy nhiên, may mắn thay, Microsoft Excel có các tính năng Tự động Lưu và Tự động Phục hồi tích hợp sẵn có thể giúp bạn tránh mất dữ liệu quan trọng. Theo dõi chúng tôi để biết cách các tính năng này khôi phục các tệp excel chưa được lưu trên Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một công cụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp có thể giúp bạn khi các tính năng tích hợp sẵn của Excel không hoạt động để khôi phục các tệp excel không được lưu. Một thói quen tốt là lưu các tệp Excel đúng hạn và chuẩn bị một bản sao lưu cũng sẽ có lợi cho bạn.

Cách khôi phục các tệp Excel chưa được lưu thông qua Tự động khôi phục

Microsoft Excel hiện đã tích hợp sẵn tính năng Tự động Phục hồi có thể giúp người dùng truy xuất tệp nếu Excel đóng đột ngột do mất điện hoặc máy tính gặp sự cố. Nó có thể khôi phục tệp chưa lưu về phiên bản đã lưu cuối cùng. Khi Excel đóng đột ngột mà không lưu công việc của bạn, đừng lo lắng. Lần tới khi chạy Excel, bạn có thể thấy tệp đã truy xuất trong ngăn Khôi phục tài liệu.

Nhưng cần lưu ý rằng Excel AutoRecover không thể hoạt động trừ khi bạn đã lưu tệp ít nhất một lần. Nếu bạn chưa từng lưu tệp trước khi Excel vô tình ngừng hoạt động, tệp sẽ không được phục hồi.

Cách định vị và khôi phục các tệp Excel chưa được lưu qua Thư mục Tự động Lưu

Với AutoSave, một tính năng tích hợp khác của Microsoft Excel, một tệp excel mới được tạo có thể được lưu tự động trong một khoảng thời gian định sẵn. Ngay cả khi người dùng quên lưu tệp, họ sẽ không hoàn toàn mất nó khi có sự cố.

Giống như AutoRecover, AutoSave được bật theo mặc định trong Excel và nó cũng cho phép người dùng xác định khoảng thời gian tự động lưu và vị trí của tệp excel đã lưu. Khi bạn đóng tài liệu Excel mà không lưu chúng, điều đầu tiên bạn nên làm khi mở lại Excel là khôi phục các tệp Excel chưa được lưu từ thư mục AutoSave nơi lưu trữ các tệp excel tạm thời.

Để truy cập các tệp Excel được lưu tự động, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bấm Tệp> Mở> Sổ làm việc Gần đây.

Bước 2: Đi tới Khôi phục các sổ làm việc chưa được lưu.

Bước 3: Chọn tệp cần thiết và nhấp vào Mở.

Bước 4: Khi tài liệu mở trong Excel, hãy nhớ nhấp vào nút Lưu dưới dạng một trong thanh màu vàng phía trên trang tính của bạn và lưu tệp vào vị trí mong muốn.

Mẹo: Thay đổi Cài đặt và Vị trí Lưu Tự động trong Excel

Bạn có thể quyết định vị trí lưu tệp tự động lưu trong Excel và cũng có thể Excel sẽ tự động lưu tài liệu trong bao lâu.

Bước 1: Đi tới cài đặt tự động lưu Excel trên máy tính của bạn.

• Vị trí Tự động Lưu trong Microsoft Excel 2013 và 2016: Trong Excel, bấm Tệp> Tùy chọn> Lưu.
• Vị trí Tự động Lưu trong Microsoft Excel 2007: Nhấp vào nút Microsoft> Excel> Lưu.

Bước 2: Đảm bảo cả hai Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗi X phút hộp và Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu hộp được chọn.

Bước 3: Bên trong Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗi X phút , bạn có thể rút ngắn hoặc kéo dài khoảng thời gian tùy thích. Trong hộp Vị trí Tệp Tự động Phục hồi, bạn cũng có thể quyết định nơi đặt tệp đã lưu của mình.

 

Tự động lưu không hoạt động? Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu theo cách này

Mặc dù AutoSave là một chức năng rất hữu ích, giống như tất cả các tính năng tích hợp sẵn khác, nhưng không phải lúc nào nó cũng hoạt động tốt. Trên thực tế, thỉnh thoảng chúng tôi đã nghe người dùng phàn nàn rằng mặc dù họ đã thấy thanh tác vụ cho thấy Excel đã tự động lưu tệp của họ nhiều lần nhưng họ không may mắn có được phiên bản đã lưu mới nhất. Đó sẽ là một cơn ác mộng nếu những nỗ lực của bạn dành cho công việc là vô ích. Tuy nhiên, đừng buồn hay hoảng sợ, dịch vụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp, Phục hồi dữ liệu, chẳng hạn, có thể là sự trợ giúp đắc lực của bạn. Chương trình có thể khôi phục các tệp Excel, tài liệu word, v.v. bị mất hoặc bị xóa khỏi máy tính Windows của bạn. Chỉ trong vài bước, bạn có thể khôi phục lại tệp excel bị mất của mình:

Bước 1. Tải xuống và cài đặt Phục hồi dữ liệu

Tải xuống miễn phíTải xuống miễn phí

Bước 2. Chọn “Tài liệu” và Bắt đầu Quét

Trên trang chủ, bạn có thể chọn loại tệp và ổ cứng để quét phục hồi dữ liệu. Nếu bạn muốn tìm sổ làm việc Excel bị mất của mình, hãy nhấp vào “Tài liệu” và ổ cứng mà bạn đã làm mất nó, chẳng hạn như Đĩa (C:), sau đó nhấp vào “Quét” để bắt đầu quá trình.

Bước 3. Xem trước kết quả đã quét

Phục hồi dữ liệu sẽ hiển thị các tệp được quét trong hai danh sách, một là danh sách loại trong đó tất cả dữ liệu được phân loại theo định dạng của chúng; cái kia là danh sách Path trong đó các tài liệu sáng lập được phân loại theo vị trí của chúng.

Trong Danh sách Loại, Chọn “.xlsx”. Nếu có tài liệu “.xlk”, bạn cũng nên chọn chúng, vì tài liệu “.xlk” là bản sao lưu của tệp Excel.

Bước 4. Khôi phục tệp Excel bị mất

Khi bạn tìm thấy tệp Excel bị mất, hãy chọn tệp đó và nhấp vào Khôi phục, sau đó tệp sẽ được đưa trở lại thiết bị của bạn một cách an toàn. Nếu excel của bạn bị lỗi nhưng bạn vẫn cần chúng thì cách này cũng có tác dụng khôi phục file excel bị lỗi.

Tải xuống miễn phíTải xuống miễn phí

Mẹo lưu tệp Excel

Mặc dù AutoSave và AutoRecovery là những tính năng tuyệt vời; Phục hồi dữ liệu cũng là một công cụ tốt, chúng chỉ là biện pháp khắc phục tạm thời. Một thói quen tốt về lưu dữ liệu quan trọng và nhận thức về việc chuẩn bị sao lưu các tệp Excel của bạn có thể giúp bạn tránh được nhiều rắc rối về lâu dài. Làm theo các mẹo bổ sung của chúng tôi về cách lưu tệp Excel.

Rút ngắn khoảng thời gian lưu tự động trong Excel

Số lượng thông tin mới mà tệp Excel được khôi phục chứa phụ thuộc vào tần suất Excel tự động lưu tệp. Nếu tệp của bạn được đặt thành tự động lưu 10 phút một lần, dữ liệu mới nhập của bạn trong 8 phút qua sẽ không bị chứa khi gặp sự cố mất điện hoặc máy tính. Do đó, để lưu càng nhiều thông tin càng tốt, bạn có thể nhập một số nhỏ vào ô phút. Trang tính Excel của bạn được lưu càng thường xuyên thì bạn càng có nhiều cơ hội khôi phục được một tệp hoàn chỉnh.

sao lưu Tệp Excel

Một tính năng ít được biết đến của Excel là Tự động sao lưu. Trên thực tế, đây là một chức năng rất hữu ích, vì nó không chỉ giúp bạn tránh mất dữ liệu quan trọng mà còn cho phép bạn truy cập vào phiên bản sổ làm việc đã lưu trước đó. Nếu bạn bật chức năng này, tại thời điểm bạn lưu tệp, tệp sao lưu Excel cũng sẽ được tạo với phần mở rộng “.xlk”. Bạn không phải lo lắng rằng tệp của mình có thể biến mất vì bạn luôn có thể tham khảo bản sao lưu.

Vì tệp sao lưu luôn chậm hơn phiên bản hiện tại một phiên bản, nếu bạn thực hiện một loạt thay đổi đối với tệp và lưu nó nhưng đột nhiên đổi ý và muốn quay lại phiên bản trước, bạn chỉ cần mở tệp sao lưu, quá. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều rắc rối trong việc ghi lại dữ liệu.

Để kích hoạt tính năng này, hãy làm như sau:

Bước 1: Đi tới Tệp> Lưu dưới dạng> Máy tính trên Excel.

Bước 2: Nhấp vào nút Duyệt qua.

Bước 3: Khi cửa sổ hộp thoại Lưu dưới dạng bật lên, hãy nhấp vào nút thả xuống của nút Công cụ ở góc dưới bên phải.

Bước 4: Trong số một vài tùy chọn, hãy chọn Tùy chọn chung > Luôn tạo bản sao lưu.

Bước 5: Bấm OK. Giờ đây, một bản sao lưu sẽ được tạo tự động mỗi khi bạn lưu tệp của mình.

Sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về cách khôi phục file Excel chưa lưu chưa? Hãy nhớ rằng, nếu chúng không hoạt động, bạn có thể chuyển sang Phục hồi dữ liệu để được trợ giúp. Và đừng quên hình thành thói quen lưu tệp kịp thời và luôn chuẩn bị một bản sao lưu nhé!

Tải xuống miễn phíTải xuống miễn phí